Jak założyć firmę taxi? Bezpłatny poradnik w 5 minut

Zastanawiasz się, jak założyć firmę taxi? Jakie decyzje należy podjąć przed zarejestrowaniem działalności i jakie wymogi trzeba spełniać?

Firma taxi – od czego w ogóle zacząć?

Najtrudniejsze na początku, to tak naprawdę podjąć właściwą decyzję na ile chcemy poświęcić się tej branży. Czy planujemy na taksówce dorabiać na etacie, czy zająć się przewozami pełnowymiarowo. Czy chcemy działań na własną rękę, a może podpisać umowę z partnerem flotowym i jeździć na Bolcie, Uberze itd. To podstawowy punkt wyjściowy do postawienia kolejnego kroku w procesie rejestracji działalności taxi. Branża ta stawia przed przyszłymi taksówkarzami wiele wymagań i procesów, przez które należy kolejno przebrnąć.

Zacznijmy od wymogów postawionych kandydatowi. Musi on mieć zdolność do czynności cywilno-prawnych, czyli posiadać 18 lat (niektórzy podają 21 lat, a to jest zależne tak na prawdę od tego, czy będziemy podchodzili do zdawania uprawnień na przewóz osób). Do tego musimy zdać prawo jazdy kategorii B, uzyskać pozytywny wynik badania zdrowotnego i od psychologa. Jak założyć firmę taxi bez posiadania auta? No nie da się, tutaj wystarczy nam tytuł do dysponowania pojazdem (umowa kupna-sprzedaży samochodu, umowa leasingu lub najmu).

Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem, a w przypadku miast o ludności przekraczającej 100 000 mieszkańców konieczne może być przejście szkolenia w zakresie transportu drogowego taksówką, które kończy się egzaminem oraz oświadczenie o dobrej reputacji. Taki komplet wymogów jest również potrzebny do otrzymania licencji taxi.

Jak założyć firmę taxi? Kwestie związane z autem

Wymogi stawiane w stosunku to taksówkarza to nie jedyna kwestia. Auto też powinno spełniać podstawowe wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r., które opisaliśmy szczegółowo w artykule dotyczącym wyposażenia taxi. Jak jest z kwestią kasy fiskalnej w aucie? Jest wymagana w formie tradycyjnej lub elektronicznej jak w każdym sklepie, jednakże taksówkarz działający na aplikacji nie zawsze ma konieczność wystawiania paragonów – tym bardziej, jeżeli pracuje na umowie zlecenie z partnerem flotowym. To temat zależny od wielu czynników, tak jak kwestia tradycyjnego taksometru z legalizacją (jeżeli korzystam z aplikacji, to tam jest ustalana odgórnie stawka za przejazd).

Każda firma taxi przewozi również klientów z innych firm, którzy mogą potrzebować faktury. Wtedy warto wykupić subskrypcję do programu wystawiającego faktury lub wyposażyć się w tradycyjne druczki i długopis i wystawić taki dokument na miejscu dla klienta (jeżeli świadczymy usługi przewozu osób na własną rękę, nie z partnerem flotowym). Jeżeli chcemy publicznie odtwarzać muzykę w aucie, powinniśmy mieć wykupioną licencję na radio lub odpowiednią subskrypcję na platformach cyfrowych.

Jak otworzyć firmę taxi – a raczej na jaką działalność się zdecydować?

Możemy wybrać tak na prawdę wszystko, poza spółką partnerską, czyli spółki prawa handlowego lub cywilnego czy jednoosobową działalność gospodarczą. Jeżeli chcemy zatrudniać ludzi i robić flotę – zda się spółka. Jeżeli chcemy jeździć sami dla siebie, wiadomo :). Firma taxi to przede wszystkim spełnianie odpowiednich przepisów i regulacji. Jednoosobowa działalność gospodarcza (dalej JDG) umożliwia nam prowadzenie uproszczonej księgowości do przekroczenia pewnego progu podatkowego. Taksówkarz ma również prawo do korzystania z dodatkowych ulg czy dotacji, a do założenia JDG nie jest wymagany kapitał.

Jeżeli chcemy, żeby nasza firma taxi była spółką cywilną, tutaj np. potrzebne są 2 osoby fizyczny lub prawne, które będą odpowiadały swoim majątkiem osobistym, a wpis jest dokonywany tylko do CEIDG. Pozostałe formy spółek wymagają zgłoszenia do KRSu. Jak wygląda kwestia wyboru odpowiedniego PKD?

• 49.32.Z – działalność taksówek osobowych (najczęściej wybierana);
• 49.31.Z – transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski (ewentualnie);
• 49.39.Z – pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej sklasyfikowany (ewentualnie).

Nie zaleca się wyboru podatku liniowego, a wielu taksówkarzy na jednoosobowej działalności gospodarczej, jeżeli nie kwalifikują się do bycia podatnikiem VAT wybierają ryczałt, który ogólnie wynosił 8,5%. Aktualnie, według nowelizacji art. 114 dot. usług taksówek osobowych z ustawy o podatkach od towarów i usług, który obowiązuje do końca roku “Podatnik świadczący usługi taksówek osobowych z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PWKiU 49.31.11.0), może wybrać opodatkowanie tych usług w formie ryczałtu według stawki 3%, po uprzednim zawiadomieniu na piśmie naczelnika urzędy skarbowego w terminie do końca miesiąca poprzedzającego okres, w którym będzie stosował ryczałt”. 

Jak założyć firmę taxi – co dalej z podatkami?

W przypadku ryczałtu nie możemy odliczać sobie VATu – np. kosztów serwisowania auta, zakupu niezbędnego sprzętu. Inną formą opodatkowania jest te na zasadach ogólnych (18 lub 32% w zależności od dochodu), wtedy można np. rozliczać się w PITcie wspólnie z małżonkiem, a dochód można pomniejszać o zapłaconą składkę na ubezpieczenie społeczne. Z ryczałtu możemy korzystać jeżeli nie przekroczymy 250 000 EUR netto dochodu.

Jeżeli nasza firma taxi jest płatnikiem VAT, to wynosi on w tym przypadku 8% (musimy tutaj przekroczyć 200 000 PLN obrotu w ciągu roku). Taksówkarz może wybrać także zryczałtowaną stawkę VATu w wysokości 4%. Wszelkie niezbędne wnioski dokumenty dot. VATu znajdziemy na stronie rządowej.

Firma taxi – jak to z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym?

Forma jego opłacania jest uzależniona od tego, czy działamy wyłącznie na taxi, czy pracujemy dorywczo. Gdy zakładamy JDG na taxi, musimy zgłosić się do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (druk ZUS ZUA). Natomiast, jeżeli dorabiamy na taxi, korzy ubezpieczenia społecznego jest pokrywany przez naszego pracodawcę, my tylko opłacamy ubezpieczenie zdrowotne (druk ZUS ZZA).

W przypadku preferencyjnego ZUSu składki musimy opłacać przez 24 miesiące w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Gdy mamy firmę taxi na JDG nie musimy zakładać konta firmowego w banku, może być prywatne, ale musi mieć ono jednego właściciela. Do zastanowienia się zostaje temat księgowej/księgowego. Czy chcemy korzystać z usług osób specjalizujących się w rozliczeniach, czy sami mamy chwilę, aby rozliczyć się za pomocą programu internetowego.

Ubezpieczenie OC lub floty a firma taxi

Jeżeli jesteś zainteresowany ubezpieczenie OC swojego samochodu lub floty, to zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą ubezpieczenia taxi. W kilka minut można kupić ubezpieczenie online lub zachęcamy do kontaktu z naszym Działem Wsparcia, który przygotuje dla Państwa gotową ofertę ubezpieczenia.