Wersja 1.0 – 11.12.2020
- WARUNKI OGÓLNE
- Polityka prywatności jest aneksem do Zasad użytkowania Cachet.
- Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Cachet (Cachet OÜ, adres
Naadi 4-2, Tallinn 11912, Kod rejestru handlowego 14560702) przetwarza
dane osobowe swoich Użytkowników, przedstawicieli Użytkowników lub
każdej innej osoby, której dane dotyczą (w dalszej części zwanych
“Osoby, których dane dotyczą”) w związku z ich korzystaniem z Platformy
Cachet. Polityka prywatności odnosi się do każdej Osoby, której dane
dotyczą, która korzysta, skorzystała lub zamierza skorzystać z
Platformy, w tym w wersji próbnej lub demo. Polityka prywatności odnosi
się również do kontaktów marketingowych Cachet. - Cachet występuje jako administrator danych osobowych Osoby, której dane
dotyczą i ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych,
chyba, że coś innego zostanie określone w niniejszej Polityce. - Biorąc pod uwagę, że Osoba, której dane dotyczą korzysta z Platformy
Cachet w celu zawarcia umowy ubezpieczenia z zakładem ubezpieczeń, w
chwili, gdy Osoba, której dane dotyczą przekaże swoje dane w celu
otrzymania oferty ubezpieczenia, ubezpieczyciel staje się
administratorem danych, Cachet podmiotem przetwarzającym dane, a
Polityka prywatności ubezpieczyciela będzie obowiązująca.
- DANE OSOBOWE
- Cachet może przetwarzać następujące dane osobowe Osoby, której dane dotyczą (w dalszej części Dane Osobowe):
- Dane identyfikacyjne Użytkownika – imię, nazwisko, numer
identyfikacyjny PESEL, numer telefonu, numer licencji na wykonywanie
transportu drogowego, adres e-mail, kraj zamieszkania; - Dane pojazdu – numer rejestracyjny, numer VIN, data pierwszej
rejestracji, dane dotyczące korzystania z pojazdu, historia
ubezpieczeniowa pojazdu; - Dane związane z korzystaniem z Platformy – liczba godzin świadczenia
usług przewozu, miejsce wykonywania usług przewozu.
- Dane identyfikacyjne Użytkownika – imię, nazwisko, numer
- Osoba, której dane dotyczą jest uprawiona do kontroli swoich Danych
Osobowych w każdej chwili oraz dokonać poprawek osobiście lub poprosić o
ich usunięcie, chyba, że co innego stanowią przepisy prawa. - Osoba, której dane dotyczą wyraża zgodę na przetwarzanie danych
osobowych w zakresie opisanym w Zasadach użytkowania w celu zapewnienia
jakości i dostępności Platformy, a także rozszerzenia, udoskonalania,
personalizacji oraz innego sposobu rozwijania Platformy. - Cachet zbiera oraz rejestruje dane osobowe w formacie elektronicznym
oraz dokonuje ich ekstrakcji w innych formatach, jeśli to konieczne.
- Cachet może przetwarzać następujące dane osobowe Osoby, której dane dotyczą (w dalszej części Dane Osobowe):
- ZBIERANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Cachet zbiera Dane Osobowe na następujące sposoby:
- Osoba, której dane dotyczą sama przekazuje swoje Dane Osobowe;
- Dane Osobowe są przekazywane do Cachet przez prawidłowo umocowanego
przedstawiciela Użytkownika; - Dane Osobowe mogą być przekazywane Cachet przez podmiot trzeci, taki
jak dostawca usług płatniczych, ubezpieczyciel, platformy przewozu
osób w ramach aplikacji (Uber oraz Bolt);
- Cachet zbiera Dane Osobowe na następujące sposoby:
- PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Cachet przetwarza Dane Osobowe:
- Na życzenie Osoby, której dane dotyczą wyrażone przed zawarciem
Kontraktu Użytkownika lub Umowy w celu ich zawarcia (podstawa prawna
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO); - W celu realizacji kontraktu z Osobą, której dane dotyczą – w tym, by
zapewnić wsparcie klienta (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO); - W celach marketingowych Cachet i partnerów Cachet na podstawie
udzielonej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO); - W celu umożliwienia korzystania Osobie, której dane dotyczą
korzystania z funkcjonalności udostępnionych w Portalu, w
szczególności przygotowania wyceny polisy ubezpieczeniowej, kontaktu
z Platformą, zarządzania swoimi produktami (podstawa prawna: art. 6
ust. 1 lit. b RODO); - W celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Cachet w związku
z prowadzeniem działalności z zakresu dystrybucji ubezpieczeń
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); - W celu obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań sądowych i
windykacyjnych w związku z udostępnianiem funkcjonalności Portalu
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); - W celu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności Portalu
przez Cachet poprzez zapewnienie integralności kopii
zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych (podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit f RODO).
- Na życzenie Osoby, której dane dotyczą wyrażone przed zawarciem
- Cachet przetwarza Dane Osobowe Osoby, której dane dotyczą zgodnie z
wymogami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych. - Cachet przechowuje Dane Osobowe na czas konieczny do realizacji celów, do których zostały one zebrane lub wymagany przez obowiązujące prawo, tj:
- W celu zawarcia Kontraktu Użytkownika lub Umowy oraz w celu
umożliwienia korzystania Osobie, której dane dotyczą korzystania z
funkcjonalności udostępnionych w Portalu – przez okres ich
obowiązywania lub przez 5 lat, w zależności który okres będzie
dłuższy; - W celach marketingowych Cachet i partnerów Cachet na podstawie
udzielonej zgody – do czasu wycofania tej zgody lub braku aktywności
Osoby, której dane dotyczą w Portalu przez okres co najmniej 5 lat; - W celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Cachet w związku
z prowadzeniem działalności z zakresu dystrybucji ubezpieczeń –
przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu
wypełnienia tych obowiązków przez Cachet; - W celu obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań sądowych i
windykacyjnych w związku z udostępnianiem funkcjonalności Portalu –
do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu
cywilnego; - W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Cachet –
ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Cachet,
przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów
Cachet (nie dłużej jednak niż przez 5 lat) stanowiących podstawę
tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Osobę, której dane
dotyczą sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- W celu zawarcia Kontraktu Użytkownika lub Umowy oraz w celu
- Cachet nie jest zobowiązany do przechowywania Danych Osobowych
Użytkowników, o ile nie wymaga tego obowiązujące prawo.
- Cachet przetwarza Dane Osobowe:
- PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- Osoba, której dane dotyczą jest upoważniona w każdej chwili, do
- Żądania dostępu do Danych Osobowych,
- Otrzymania kopii zebranych Danych Osobowych;
- Skorygowania niepoprawnych lub niekompletnych Danych Osobowych;
- Cofnięcia zgody lub zażądania ograniczenia przetwarzania Danych
Osobowych; - Zażądania zakończenia przetwarzania Danych Osobowych oraz usunięcia
zebranych Danych Osobowych lub ich przekazania stronie określonej
przez Osobę, której dane dotyczą.
- W celu skorzystania z powyższych uprawnień, Osoba, której dane dotyczą
prześle zgłoszenia na adres e-mail
support@cachet.me. Cofnięcie
zgody nie ma mocy wstecznej.
- Osoba, której dane dotyczą jest upoważniona w każdej chwili, do
- PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Cachet nie ma upoważnienia, by przekazać dalej, sprzedawać lub ujawniać
Dane Osobowe osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Osoby,
której dane dotyczą, poza przypadkami omówionymi w Zasadach użytkowania. - Cachet przekaże Dane Osobowe ubezpieczycielom, którzy dostarczają
produkty ubezpieczeniowe za pomocą Platformy oraz do platform usługi
przejazdów umawianych (Uber, Bolt) w celu dostarczenia swoich usług na
Platformie. - Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Cachet będą
mieć wyłącznie upoważnieni przez Cachet pracownicy/współpracownicy i
tylko w niezbędnym zakresie. W związku z przetwarzaniem danych w
powyższych celach, dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które
przetwarzają dane osobowe w imieniu Cachet na podstawie zawartej z
Cachet umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty
przetwarzające), tj. obsługa księgowo-kadrowa, usługi IT, obsługa prawna
oraz podmioty trzecie co do których Osoba, której dane dotyczą wyraziła
zgodę na przekazanie im swoich danych osobowych.
- Cachet nie ma upoważnienia, by przekazać dalej, sprzedawać lub ujawniać
- UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
- W pewnych okolicznościach, mogą zaistnieć okoliczności zmuszające Cachet
do ujawnienia Danych Osobowych, jeśli wymaga tego prawo lub organy
rządowe, w tym Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce lub jego
odpowiednik w innych państwach UE.
- W pewnych okolicznościach, mogą zaistnieć okoliczności zmuszające Cachet
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
- Cachet niezwłocznie powiadomi Osobę, której dane dotyczą o wszelkich faktach znanych Cachet związanych z wszelkiego rodzaju przypadkowym lub nieupoważnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem, czy też przypadkową lub nieupoważnioną utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem Danych Osobowych przez obecnego lub byłego pracownika, kontrahenta lub agenta Cachet lub przez kogokolwiek innego lub osobę trzecią.
- współpracować w pełnym zakresie z Osobą, której dane dotyczą w
przypadku wszelkiego rodzaju przypadkowego lub nieupoważnionego
ujawnienia lub wykorzystania, czy też przypadkowej lub
nieupoważnionej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Danych Osobowych
przez obecnego lub byłego pracownika, kontrahenta lub agenta Cachet
lub przez kogokolwiek innego lub osobę trzecią, w celu ograniczenia
nieupoważnionego ujawnienia lub wykorzystania Danych Osobowych,
otrzymania zwrotu wszelkich Danych Osobowych oraz współpracować w
doręczeniu zawiadomienia, jeśli żąda tego Osoba, której dane
dotyczą; oraz - Po zakończeniu lub wygaśnięciu obowiązywania Zasad użytkowania lub
Umowy z jakiegokolwiek powodu, lub na żądanie Osoby, której dane
dotyczą, Cachet natychmiast zaprzestanie przetwarzania Danych
osobowych oraz niezwłocznie zwróci Osobie, której dane dotyczą
wszelkie Dane Osobowe jej dotyczące, lub zniszczy je, zgodnie z
instrukcjami, które może wydać Osoba, której dane dotyczą w danym
czasie, poza sytuacjami, w których zachowywanie Danych Osobowych
jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. Zobowiązania
wymienione w niniejszych wymogach dotyczących przetwarzania danych
pozostaną obowiązujące, bez względu na zakończenie lub wygaśnięcie
obowiązywania Zasad użytkowania.
- współpracować w pełnym zakresie z Osobą, której dane dotyczą w
- Cachet niezwłocznie powiadomi Osobę, której dane dotyczą o wszelkich faktach znanych Cachet związanych z wszelkiego rodzaju przypadkowym lub nieupoważnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem, czy też przypadkową lub nieupoważnioną utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem Danych Osobowych przez obecnego lub byłego pracownika, kontrahenta lub agenta Cachet lub przez kogokolwiek innego lub osobę trzecią.
- OKRES OBOWIĄZYWANIA I WYGAŚNIĘCIE
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje przez czas nieokreślony – o
jej każdorazowej zmianie Osoby, której dane dotyczą zostaną
poinformowane.
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje przez czas nieokreślony – o
- PROFILOWANIE
- Dane osobowe będą przetwarzane przez Cachet w sposób zautomatyzowany, w
tym z wykorzystaniem profilowania. Proces ten polegał będzie na
tworzeniu modelu kierowcy, służącego ocenie ryzyka ubezpieczeniowego, co
skutkować będzie zaoferowaniem składki ubezpieczeniowej adekwatnej do
tego ryzyka.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez Cachet w sposób zautomatyzowany, w
- PRAWO DO SKARGI
- W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Cachet danych osobowych
narusza przepisy RODO, przysługuje Osobie, której dane dotyczą prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
- W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Cachet danych osobowych